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個人情報保護方針

関西商業流通株式会社

【個人情報保護方針】

当社は、総合物流企業としての使命と責任を自覚する上で個人情報保護の重要性を認識し、
個人情報管理者を定め、個人情報の適切な管理を致します。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、ガイドライン、関係する地方自治体や
業界団体が定めるガイドライン、その他の規範を遵守します。

1)当社は取り扱う個人情報を公正な事業活動に必要な範囲に限定し、適切に収集・利用・提供致します。
2)当社は、お預かりする個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを予防するために、
  合理的な安全対策を講じるとともに必要な是正処置を講じます。
3)当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報に関する法令及び、国が定める指針、ガイドライン、
  その規範を遷守致します。更に、日本工業規格「個人情報マネジメントシステムー要求事項」
  (JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。
4)当社は、個人情報に関する個人情報保護基本規定を制定し、継続的な見直しを行い、
  改善に努めてまいります。
  
個人情報取得について当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

【個人情報の利用、目的について】
 当社は、個人情報を取得の際に、以下に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに
 個人情報を利用します。 目的外利用は行わず、また、そのための措置を講じます。
 但し、お取引様から受託を受ける場合や、名刺交換をさせてただく場合のように、利用目的が
 明らかな場合は除きます。

 ・お取引企業様から依頼を受けた荷物の配送
  お取引企業様との、事業を適正に運営することを目的とした要望や苦情等の業務連絡
 ・お取引企業様との、契約締結・改定・更新等の手続き
  その他皆様が当社に希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡
 ・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
 ・就業のための書類選考
 ・人事労務管理のため
 ・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
 ・個人情報の業務委託について

当社は個人情報をグループ企業との間で共同利用する必要があります。当社は、個人情報の
取り扱いを専門業者に委託する場合には、選定基準を明確にし、機密を保持させるために、
適正な監督を行います。

【個人情報の第三者提供について】

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得ること無く、
個人情報を第三者に提供することはありません。

 ・本人ならびに公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
 ・法令等により開示が要求される場合
 ・個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社は、本人が自己の個人情報について、データの開示、事実と異なった内容の訂正、
目的以外の利用停止の要求がある場合には、個人情報の定めに基づき適切に対応します。

【苦情及び相談への対応】
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び、相談対応の内部規程を定め、担当窓口を設置し
速やかに対応します。

■個人情報相談窓口■
 関西商業流通株式会社 事務管理部
 TEL:06−4308−8901 FAX:06−4308−8911

制定日:2005年6月1日 更新:2009/1/15
関西商業流通株式会社
代表取締役 達城 久裕






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